Política de Privacidad CANDIDATOS
Información Básica
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Responsable del tratamiento: COMPAÑÍA COLOMBIANA DE SEGURIDAD TRANSBANK LTDA; PROSEGUR SEGURIDAD ELECTRÓNICA S.A.S; PROSEGUR VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA LTDA; PROSEGUR TECNOLOGIA SAS; COMPAÑÍA TRANSPORTADORA DE VALORES PROSEGUR DE COLOMBIA S.A; PROSEGUR SISTEMAS ELECTRONICOS S.A.S; PROSEGUR VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA LTDA (en adelante denominadas conjuntamente, “PROSEGUR”). Finalidad principal del tratamiento: en caso de que usted sea candidato a ser empleado de PROSEGUR sus datos se tratarán para llevar a cabo los correspondientes procesos de selección. Base legitimadora: los datos se tratarán en base a la aplicación de medidas precontractuales entre usted y Prosegur, el consentimiento otorgado, o en su caso, el interés legítimo. Destinatarios de los datos:
Derechos de protección de datos: usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para las actividades de tratamiento de datos personales por parte de PROSEGUR, así como ejercitar, si está interesado en ello, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u objeción al tratamiento de datos, portabilidad de datos, así como a no ser objeto de decisiones automatizadas, conforme se indica en el apartado “Sus derechos de Protección de Datos” de nuestra Política de Privacidad. |
Información Adicional 1. Responsable del Tratamiento
1.1 Datos del Responsable del tratamiento
El presente documento regula la política de privacidad del sitio web de PROSEGUR (en adelante, el “Sitio Web”).
Para su información, a continuación, se recogen los datos identificativos de cada sociedad:
Denominación social: Compañía Colombiana de Seguridad Transbank Ltda
NIF: 900.170.865-7
Dirección: Avda. Américas 41-09, Bogotá- Colombia
Contacto: protecciondedatostransbank@prosegur.com
Denominación social: Prosegur Seguridad Electrónica S.A.S.
NIF: 900.462.517-2
Dirección: Transversal 23 No. 95-53
Contacto: habeasdata.colombia@prosegur.com
Denominación social: PROSEGUR VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA LTDA
NIF: 830025104-7
Dirección: CR 16 NO. 33 - 29
Contacto: habeasdata.colombia@prosegur.com
Denominación social: PROSEGUR TECNOLOGIA SAS
NIF: 830025104-7
Dirección: Transversal 23 No. 95-53
Contacto: habeasdata.colombia@prosegur.com
Denominación social: Compañía Transportadora de Valores Prosegur de Colombia S.A.
NIF: 860006537-0
Dirección: Avenida Américas No. 42-25
Contacto: habeasdata.colombia@prosegur.com
Denominación social: PROSEGUR SISTEMAS ELECTRONICOS S.A.S
NIF: 830045348-2
Dirección: Transversal 23 No. 95-53
Contacto: habeasdata.colombia@prosegur.com
Denominación social:PROSEGUR VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA LTDA
NIF: 890401802-0
Dirección: CR 16 NO. 33 - 29
Contacto: habeasdata.colombia@prosegur.com
1.2 Alcance
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos llevado a cabo por PROSEGUR en relación con los usuarios que accedan o se pongan en contacto con PROSEGUR a través del Sitio Web. Lo anterior abarcaría el tratamiento de candidatos a ser futuros empleados que accedan o transmitan información a través del Sitio Web. Por tanto, la presente política de privacidad refleja la información relativa al tratamiento con respecto a la categoría de interesados indicada.
2. Finalidades y Legitimación
Usted queda informado de que todos los datos que PROSEGUR le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la solicitud que realice a PROSEGUR. Asimismo, PROSEGUR se reserva la facultad de no responder o tramitar a solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados.
Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a PROSEGUR. PROSEGUR puede solicitarle periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted conserve.
A través del presente Sitio Web usted puede ponerse en contacto con PROSEGUR en caso de querer remitir su currículum para participar en los procesos de selección que eventualmente se pudieran llevar a cabo para incorporar nuevo personal a la compañía.
A estos efectos, PROSEGUR solicitará y, por tanto, tratará los datos necesarios para gestionar su posible participación en procesos de selección, así como para mantenerle informado de los posibles procesos de selección en los que pudiera encajar en un futuro.
A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman el tratamiento:
i. Legitimación por aplicación de medidas precontractuales y ejecución del contrato de trabajo entre usted y PROSEGUR:
a. Gestionar el proceso de selección de personal de las distintas sociedades del Grupo PROSEGUR, lo que comprenderá la revisión de CV y realización de entrevistas personales.
b. Formalizar la relación contractual, lo que comprenderá el proceso de contratación y firma de los contratos y pactos laborales.
ii. Legitimación por consentimiento expreso:
a. Enviar comunicaciones relacionadas con futuras posiciones o procesos de selección para vacantes del Grupo PROSEGUR.
b. Realizar perfilados y actividades de analítica predictiva con base en sus datos personales, con objeto de estudiar y predecir comportamientos y mejorar la productividad de las sociedades del Grupo PROSEGUR.
c. Recabar y utilizar sus datos personales procedentes de webs de empleo y redes sociales con el objetivo de realizar una valoración más adecuada de su perfil en los procesos de selección en los que participe.
iii. Legitimación por intereses legítimos de PROSEGUR:
a. Enviar comunicaciones a los candidatos que hubieran participado en un proceso de selección de cualquiera de las entidades al que pertenece el Grupo PROSEGUR relacionadas con futuras posiciones o procesos de selección para otras vacantes del Grupo PROSEGUR, que se ajusten al perfil profesional del candidato y resulte acorde con sus intereses.
b. Conservar sus datos de identificación, en los casos en los que se hubiera producido una situación que pudiera derivar en responsabilidad por su parte, durante un plazo de cinco años, con el objetivo de preservar la seguridad y evitar situaciones de conflicto en el futuro. El interés legítimo de PROSEGUR es salvaguardar la seguridad e integridad de PROSEGUR y sus empleados.
3. Destinatarios
Los datos personales que usted proporcione a PROSEGUR podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:
- Empresas dentro del grupo PROSEGUR con la finalidad de gestionar el proceso de selección como consecuencia de la centralización de procesos administrativos e informáticos existente dentro del Grupo PROSEGUR.
- Terceras entidades con las que PROSEGUR haya suscrito acuerdos con la finalidad de colaborar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Terceras partes a las que PROSEGUR está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, fuerzas y cuerpos de seguridad, jueces o tribunales, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.
Le informamos que el Grupo PROSEGUR puede contar con sociedades fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, la entidad exige que dichas sociedades cumplan con las medidas diseñadas para proteger los datos personales establecidas en un contrato vinculante, salvo en los casos en que la Comisión Europea haya determinado que el país donde se encuentra ubicado el destinatario proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales.
4. Conservación de los Datos
Los criterios que PROSEGUR utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos y directrices normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de PROSEGUR relacionados con la correcta gestión de la relación con los candidatos que se presenten a procesos de selección.
Sus datos no serán conservados por un plazo superior a los 10 años desde que hubiera facilitado sus datos actualizados o, en su caso, hubiera finalizado el proceso de selección al que usted hubiera aplicado.
No obstante lo anterior, en los casos en los que se hubiera producido una situación que pudiera derivar en responsabilidad por su parte, por motivos de seguridad, PROSEGUR podrá almacenar bloqueados los datos necesarios para su identificación durante el tiempo adicional necesario hasta que se obtenga una resolución judicial firme. Una vez terminado dicho periodo, sus datos serán eliminados.
Asimismo, en el caso de que existiera un procedimiento procesal en curso en relación con usted, sus datos podrán ser conservados durante el tiempo adicional necesario hasta que se obtenga una resolución judicial firme. Una vez terminado dicho periodo, sus datos serán eliminados.
5. Sus derechos de Protección de Datos
Usted podrá ponerse en contacto cuando así lo estime con PROSEGUR, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a la entidad de PROSEGUR correspondiente en su dirección postal, o a la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatostransbank@prosegur.com.
Asimismo, se le informa que usted podrá revocar los consentimientos otorgados cuando así lo desee, contactando con PROSEGUR, en la dirección o correo electrónico indicados anteriormente.
Por último, en el caso que usted desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación, podrá dirigirse a la Autoridad de Control correspondiente.
6. Seguridad de los Datos
PROSEGUR cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.
En todo caso, se informa al usuario que cualquier transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura y, como tal, se realiza bajo su propio riesgo. Aunque haremos nuestro mejor esfuerzo para proteger sus datos personales, PROSEGUR no puede garantizar la seguridad de los datos personales transmitidos a través de nuestro Sitio Web.
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